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Die digitale Ausbildung beginnt – wenn Sie beginnen

PraxisArtikel

Die Digitalisierung in der Ausbildung weiter voranzutreiben, ist eine der großen Herausforderungen, denen sich viele Ausbilderinnen und Ausbilder in den Betrieben sowie viele Berufsschulen mit ihrem Lehrkörper stellen müssen – und stellen wollen. Denn klar ist: Die Digitalisierung wird in allen Lebensbereichen weiter voranschreiten, sie bringt gravierende Veränderungen in der gesamten Arbeitswelt mit sich und sie erfordert von Nachwuchskräften immer mehr eigene Digitalkompetenzen, damit der Start ins Berufsleben gelingt.

Doch in der Praxis stellt sich die Frage: Wo und wie können Ausbildende nun tatsächlich starten? Antwort: Am besten mit einfachen ersten Schritten,

  • um eigene Praxiserfahrungen zu sammeln,
  • um persönliche und betriebliche Bedarfe und Möglichkeiten genauer fassen zu können und
  • um durch Erfolge von Anfang an Motivation und Lust auf mehr zu gewinnen, statt an einer allumfassenden digitalen Gesamtumwälzung der Ausbildung zu verzweifeln.

Auf den Punkt gebracht: Die Digitalisierung der Ausbildung beginnt sofort, wenn Sie beginnen, digitale Instrumente und Workflows auszuprobieren.

Idealerweise geschieht dies

  • gemeinsam im Team aller in der Ausbildung tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
  • mit Unterstützung Ihrer Geschäftsführung,
  • unter frühzeitiger Einbeziehung Ihrer IT-Verantwortlichen,
  • im offenen Dialog mit dem Betriebsrat, da es Aspekte geben kann, bei denen dieser mit einbezogen werden muss, und – nicht zuletzt, sondern als wichtigste Empfehlung:
  • in vertrauensvoller Abstimmung mit Ihren aktuellen Auszubildenden.


Oft können die „Alten“ beim Umgang mit digitalen Tools schon einiges von den „Jungen“ lernen. Spielen Sie also mit offenen Karten und geben Sie den Beteiligten für das Projekt einen Leitsatz wie etwa den folgenden mit:

„Lasst uns das mal versuchen und sehen, was es uns bringt. Und lasst uns dabei auch kritisch betrachten, wie es um die Vor- und Nachteile steht, denn nicht alles, was digital ist, ist automatisch besser.“

Genug der Vorrede: Welche ersten Schritte können Ausbilderinnen und Ausbilder tun, um die Digitalisierung der Ausbildung in ihrem Unternehmen voranzubringen? Da die Ausgangslage in jedem Betrieb anders aussieht, kann es keine pauschale Antwort auf diese Frage geben. Deshalb stellen wir hier im BIHK-Lernreich nach und nach Tools für die digitale Ausbildung vor: von high-end Lern-App bis zu den kostenlos verfügbaren „Lern-Nuggets“, mit denen Sie die Ausbildung, das Lehren und Lernen digitaler gestalten und weiterentwickeln können – nicht als „zwanghaften“ Ersatz bewährter Prozesse, sondern vor allem als Bereicherung, Erleichterung und Erweiterung Ihrer Ausbildungsmöglichkeiten, wenn der Funke überspringt ...

Teamwork für den Erfolg der Digitalisierung in der Ausbildung
Teamwork zur Vorbereitung von Digitalisierungsprojekten in der beruflichen Ausbildung

Vorbereitungen

Das digitale Lernen und Zusammenarbeiten erfordern einige gemeinsame technische Standards und organisatorische Vorbereitungen. Dazu zählen insbesondere:

  • Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten im Firmen-Netzwerk auf (ggf. vorher ausgewählte) gemeinsame Ordner zugreifen und Dateien hier ablegen dürfen.
     
  • Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten, ggf. auch zu Hause, über eine leistungsfähige Internetverbindung verfügen.
     
  • Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten gegenseitig ihre E-Mail-Adressen kennen und das Einverständnis gegeben haben, dass diese für die Organisation und Durchführung der digitalen Ausbildung genutzt werden dürfen (sorgen Sie ggf. dafür, dass Firmen-E-Mail-Adressen für die Auszubildenden bereitgestellt werden).
     
  • Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Geräte und die grundsätzlich benötigte Software den heutigen technischen Standards entsprechen (z. B. Windows-Version, Virenscanner, Office-Programme, Bildschirm-Mindestgröße, usw.). Ggf. kann es sinnvoll sein, den Auszubildenden einen eigenen Ausbildungs-Laptop oder ein Tablet zur Verfügung zu stellen.

Bei allen diesen Tipps für die Vorbereitung ist es nicht Ihre Aufgabe als Ausbilderin oder Ausbilder, die IT-Fragen zu klären, deshalb: Holen Sie frühzeitig Ihre IT-Abteilung mit ins Boot!

Ein letzter Hinweis noch zum Thema Datenschutz!

Sobald Sie Tools nutzen, die im Internet kostenlos zur Verfügung stehen, werden auch Daten gespeichert. Sie müssen beispielsweise zur Nutzung dieser Tools einen Account mit Ihrem Namen anlegen und ggf. auch die E-Mail-Adressen Ihrer Auszubildenden eintragen, damit diese einen Link erhalten, Inhalte nutzen können oder auf gewünschte Funktionen zugreifen können. Im Laufe der Zeit erstellen Sie Dateien oder laden vorbereitete Dateien hoch, Sie geben Termine, Namen und Aufgaben ein … deshalb:

  • Achten Sie darauf, dass keine „wirklich“ sensiblen Daten (die Persönlichkeitsrechte betreffend und unternehmensbezogen) in den Tools eingegeben werden.  

Je rigider der Datenschutz in Ihrem Unternehmen gehandhabt wird, desto komplizierter wird es, die digitale Zusammenarbeit und digitales gemeinsames Lernen zu organisieren. Je unbeschwerter Sie die Möglichkeiten nutzen und ausprobieren wollen, desto großzügiger müssen Sie die Grenzen ziehen, in denen Daten erhoben und weiterverarbeitet werden.

Zum Schluss: Die Digitalisierung der Ausbildung voranzutreiben, funktioniert im ersten Schritt am besten über gemeinsames Ausprobieren. Das heißt: Das wir Ihnen hier im BIHK-Lernreich nach und nach verschiedene Tools vorstellen, dient vor allem dazu, dass Sie entscheiden können, ob eine Anwendung oder ein veränderter Workflow für Sie und Ihr Team bzw. für Ihre Auszubildenden eine Bereicherung darstellt und Nutzen stiftet, oder eben nicht.

Wenn Sie zu einem positiven Eindruck gelangen, können Sie gezielt nach ggf. noch besseren Angeboten recherchieren, in unternehmensbezogene Lizenzen mit höherem Datenschutz investieren usw. Hier im Lernreich geht es darum, Sie zu neuen Schritten zu motivieren und Sie zu inspirieren, wir wünschen Ihnen viel Freude und positive Erfahrungen!

Machen Sie mit!

Sie nutzen bereits ein bestimmtes für Sie besonders nützliches Tool in bzw. für die digitale Ausbildung in Ihrem Unternehmen, das Sie auch anderen Ausbilderinnen und Ausbildern empfehlen können? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wir stellen „Ihr“ Tool gerne vor: info(at)bihk.de

Ihr BIHK-Lernreich-Team

weiterführende Links/die digitalen Tools unserer Serie

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Links

5 Schritte zur digitalen Aus- und Weiterbildung - Praxistipps Digitale Tools in der Ausbildung: Teil 1